Program do faktur z magazynem

Nowoczesne oprogramowanie do fakturowania i zarządzania magazynem wspiera firmy w sprawnym prowadzeniu sprzedaży, kontrolowaniu stanów magazynowych i automatyzacji dokumentów. Poniżej przedstawiamy, jak działają poszczególne obszary i jakie korzyści przynoszą w codziennej pracy.

Moduł fakturowania umożliwia szybkie wystawianie różnorodnych faktur, w tym VAT, zaliczkowych, proforma czy korygujących. Jest w pełni zgodny z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co zapewnia spełnienie aktualnych wymogów prawnych.

Dzięki automatycznemu pobieraniu kursów walut z NBP oraz danych kontrahentów z GUS, proces fakturowania staje się bardziej efektywny i mniej podatny na pomyłki. Dodatkowo, możliwość personalizacji szablonów faktur pozwala na elastyczne dostosowanie do indywidualnych potrzeb firmy.

System umożliwia zarządzanie wieloma magazynami oraz rejestrowanie przesunięć międzymagazynowych (MM), co pozwala na skuteczną kontrolę zapasów w różnych lokalizacjach. Automatyczne tworzenie dokumentów przesunięć ułatwia śledzenie ruchu towarów i ogranicza błędy związane z ręczną obsługą tego procesu.

W systemie można korzystać z różnych typów dokumentów magazynowych, takich jak PZ (przyjęcie zewnętrzne), WZ (wydanie zewnętrzne), PW (przyjęcie wewnętrzne) i RW (rozchód wewnętrzny). Umożliwiają one sprawne rejestrowanie operacji magazynowych i utrzymanie porządku w dokumentacji związanej z ruchem towarów.

Sprawna inwentaryzacja i kontrola poziomu zapasów mają duże znaczenie dla prawidłowego zarządzania magazynem. System automatycznie generuje arkusze inwentaryzacyjne na podstawie stanów księgowych, a w razie potrzeby umożliwia wprowadzenie ręcznych korekt wynikających ze spisu z natury.

Oprogramowanie do zarządzania firmą oferuje wiele funkcji, które mogą znacznie zwiększyć potencjał Twojego biznesu. Dzięki nim firmy mogą nie tylko lepiej zarządzać codziennymi operacjami, ale także szybko reagować na zmieniające się warunki rynkowe.

• Integracje z platformami e-commerce –dzięki integracji z popularnymi platformami e-commerce, takimi jak Allegro, można zautomatyzować import i eksport danych. Ułatwia to obsługę sprzedaży online i usprawnia procesy.

• Współpraca z drukarkami fiskalnymi – integracja z drukarkami fiskalnymi pozwala na szybkie i sprawne wystawianie paragonów w punktach sprzedaży detalicznej. Poprawia to efektywność operacyjną i przyspiesza obsługę klienta.

• Uproszczona księgowość – rozliczanie podatków i automatyczne generowanie JPK.  System wspiera uproszczoną księgowość, co umożliwia automatyczne tworzenie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) oraz rozliczanie podatków. Dzięki temu zapewnia zgodność z międzynarodowymi normami biznesowymi.

Program do faktur, taki jak Streamsoft Firmino, oferuje moduł raportowania. Użytkownicy mogą tworzyć zestawienia dotyczące sprzedaży, rentowności czy kosztów, a także analizować wyniki w różnych przekrojach czasowych i według wybranych kryteriów. Raporty można eksportować do formatów takich jak Excel czy PDF, co ułatwia dalszą analizę oraz dzielenie się danymi z innymi działami firmy.

Szczególne znaczenie w codziennej pracy mają raporty magazynowe. System umożliwia bieżący wgląd w stany magazynowe i historię obrotu towarami – zarówno w jednym, jak i wielu magazynach. Rejestry dokumentów, pozycji i obrotów pozwalają dokładnie śledzić ruch produktów, a zestawienia ilościowe i wartościowe pomagają ocenić zapasy, zidentyfikować braki lub nadwyżki oraz planować kolejne dostawy.

Integracja fakturowania z zarządzaniem magazynem umożliwia pełną kontrolę nad dokumentacją finansową i stanami magazynowymi, co przekłada się na lepszą organizację pracy i minimalizację błędów. Automatyzacja procesów i możliwość generowania zaawansowanych raportów wspierają lepsze podejmowanie decyzji i adaptację do dynamicznych warunków rynkowych.

Jeśli chcesz przekonać się, jak Streamsoft Firmino może usprawnić Twoje operacje, wypróbuj bezpłatnie 30-dniowy okres testowy i zobacz, jakie korzyści przynosi Twojej firmie.